エクセル関数実戦ガイド

Excelを使っていると、生年月日から年齢を算出したり、勤続年数などの経過日数などを計算したりというのはよくある事だ。それについての説明をしているサイトも山ほどあるが、中には間違った説明をしているサイトもあるのだ。

例えば生年月日から年齢を算出す例だが、単純に生年月日と算出したい日付を引き算して出た年数に対してユーザ定義書式によて「yy歳」って設定するだけで大丈夫などと書いてあるサイトとかあるのだが、この計算式だと誕生日の次の日にならないと年齢が加算されないので計算式の調整が必要になる。

だので、誕生日に年齢を重ねるという計算をしたいのであれば引き算調整じゃなく、関数を使って算出した方が間違いとか無くていいと思う

下記に年齢計算を行う関数をご紹介する。

Ａ１セルに年齢算出基準日、Ｂ１セルに生年月日、Ｃ１セルに年齢を表示させる場合の関数例
Ｃ１セルに対して「=DATEDIF(B1,A1,"Y") 」と入力してください。そうすると、Ｃ１セルに年齢が表示される。

【DATEDIF関数】
第１引数：開始日
第２引数：終了日
第３引数：算出単位
"Y" ： 期間内の満年数
"M" ： 期間内の満月数
"D" ： 期間内の日数
"YM" ： 経過した1年未満の月数
"YD" ： 経過した1年未満の日数
"MD" ： 経過した1月未満の日数

使用上の注意だが、この関数は「関数の挿入」→「関数の貼り付け」から行うダイアログボックスには表示されていない関数だので注意してください。